Webinar là gì? Những lưu ý doanh nghiệp cần nhớ khi tổ chức webinar

Hiện nay cụm từ Webinar được nhiều người nhắc tới. Vậy Webinar là gì? Webinar có thể hiểu một cách đơn giản là những buổi hội thảo online được tổ chức bởi một doanh nghiệp hay tổ chức nào đó. Để có thể hiểu hơn về hoạt động này, hãy cùng theo dõi bài viết nhé!

• Thị trường ngách là gì? Bản chất, lợi ích khi chọn thị trường ngách
• Sub là gì trong Youtube? Gợi ý cách tăng Sub trên nền tảng Youtube

Webinar là gì?

Webinar là sự kết hợp của 2 từ Web-based và Seminar. Hiểu đơn giản từ Webinar là một buổi hội thảo trực tuyến được tổ chức bởi một doanh nghiệp hay một tổ chức nào đó với mục đích truyền tải thông tin cần thiết. Việc truyền tải thông tin này sẽ được thực hiện thông qua một chiếc máy tính có kết nối internet.

Webinar sẽ cho phép các doanh nghiệp hoặc cá nhân chia sẻ slide powerpoint, các trang web… hay những dữ liệu đa phương tiện đến với những khán giả ở mọi nơi. Người dùng có thể tương tác với phía đơn vị tổ chức bằng cách gửi những câu hỏi qua app chat hoặc micro của máy tính.

Tổ chức hoạt động webinar được các doanh nghiệp hoặc cá nhân thiết lập vào những khung giờ cụ thể. Phía đơn vị tổ chức sẽ phát thông báo đến những người tham gia, hoặc đối tượng quan tâm trước mỗi buổi phát sóng. Khi thời điểm bắt đầu diễn ra webinar những người nhận được thông báo sẽ vào đường link được gửi sẵn để tham dự.

Những lợi ích khi sử dụng hoạt động webinar

Có thể nói rằng phương thức truyền thông bằng webinar rất dễ sử dụng mà hiệu quả lại tương đối cao. Để có thể tổ chức ra những buổi webinar thì mỗi cá nhân hoặc doanh nghiệp chỉ việc đăng ký hoạt động trên các nền tảng chuyên dụng. Người tổ chức có thể thực hiện trên nền tảng phát sóng trực tiếp của Youtube để có thể dễ dàng kiểm soát.

Hiện nay, có tương đối nhiều nền tảng có thể dùng để tổ chức hoạt động webinar bên cạnh Youtube như: Gotowebinar, ezTalk, Webex, Livestorm,…. Phương thức tổ chức webinar được coi là một công cụ truyền thông phổ biến thế giới hiện nay. Các doanh nghiệp, cá nhân cũng tiết kiệm được nhiều chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động truyền thông.

► Xem ngay: Những kiến thức Marketing bổ ích giúp bạn trở thành Marketer giỏi.

Quy trình thực hiện hoạt động webinar

Với những người chưa quen với việc hoạt động của webinar thì sẽ cảm thấy rất tò mò về quy trình thực hiện có đúng không nhỉ? Dưới đây là các bước thực hiện phổ biến của một hoạt động webinar:

• Bước 1: Xác định mục tiêu xây dựng webinar

Trước khi tổ chức bất kì một buổi webinar công khai nào bạn cũng cần xác định được mục đích chính của việc tổ chức ấy để làm gì? Mục tiêu chính của các hoạt động webinar thường là thu thập được những ý kiến chất lượng mà khách hàng mới đóng góp. Đây là một bước hết sức quan trọng và cần thiết, bởi vậy bạn không nên chủ quan.

Khi bạn đã xác định được mục tiêu cho doanh nghiệp hoặc cá nhân bạn thì bạn có thể bắt tay vào chọn chủ đề của webinar của mình. Việc tạo tiêu đề cho webinar nhất định cần bắt mắt, có khả năng thu hút sự quan tâm. Đặc biệt, cần có một phần mô tả ngắn liên quan đến nội dung hoạt động.

• Bước 2: Lên kế hoạch cho chương trình

Việc lập kế hoạch sẽ giúp bạn tổ chức hoạt động có bài bản, hệ thống, logic hơn rất nhiều. Không những vậy bạn cũng có thể biết được những vấn đề tồn tại cần phải khắc phục để webinar diễn ra thành công. Việc xây dựng kế hoạch cần được xây dựng dựa vào mục tiêu mà buổi webinar hướng đến.

• Bước 3: Truyền thông cho webinar

Để có thể thu hút được những đối tượng quan tâm, chắc chắn không thể thiếu được bước truyền thông. Bạn cần các phương tiện truyền thông như mạng xã hội hay các phương thức khác để quảng cáo về chương trình. Hãy truyền thông đến đúng những đối tượng bạn cần khai thác.

► Tìm hiểu thêm: Các thông tin việc làm Marketing được quan tâm nhất hiện nay.

Những lưu ý mà doanh nghiệp cần nhớ khi tổ chức webinar

Một số lưu ý về việc tổ chức webinar mà các doanh nghiệp cần nhớ để có một buổi webinar thành công nhất:

• Quảng bá sớm và thường xuyên trước khi chương trình diễn ra
• Sử dụng webcam trong quá trình tổ chức
• Tạo những hoạt động khảo sát người xem
• Tạo các slide riêng lẻ cho webinar
• Theo dõi để có thể thu hút được người dùng Internet

► Theo dõi ngay: Những tin tức việc làm NHANH và CHÍNH XÁC nhất tại news.timviec.com.vn

Qua bài viết trên chắc hẳn các bạn cũng hiểu hơn webinar là gì? Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một cách mới để thu hút khách hàng tiềm năng thử sử dụng webinar nhé. Đây là một phương án rất hay ho mà các bạn nên thử để có thể tạo ra được thêm những cơ hội bán hàng cho doanh nghiệp.