Những sai lầm cần tránh khi lập ra deadline

Những sai lầm cần tránh khi lập ra deadline

– Chồng chéo các deadline: Tùy vào khối lượng công việc khác nhau sẽ có thời gian thực hiện và hoàn thành khác nhau. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bạn sẽ gặp tình trạng các deadline bị trùng lên nhau, đặc biệt là trong những giai đoạn cao điểm. Vì vậy, bạn cần biết cách ghi chú và hệ thống lại các deadline theo thời gian và yêu cầu của mỗi đầu việc để có thể điều chỉnh công việc, hoặc nhận sự hỗ trợ kịp thời thay vì phải ngập lặn trong đống deadline.

– Lên kế hoạch không thực tế: Với một kế hoạch làm việc không thực tế và không phù hợp với năng lực của bản thân, sẽ rất dễ khiến bạn làm việc quá sức và mang tâm lý chán nản. Điều này sẽ dẫn đến việc trễ deadline, không thể hoàn thành công việc và ảnh hưởng đến kết quả công việc.

– Không chia giai đoạn deadline phù hợp: Đây là sai lầm dễ dẫn đến việc mất kiểm soát trong quá trình theo dõi tiến độ công việc. Khi không chia giai đoạn deadline phù hợp, bạn vừa khó quản lý được nhân viên làm việc, vừa không biết được tiến độ công việc đã được hoàn thành như thế nào. Điều này khiến cho bạn xử lý công việc khó khăn và tốn nhiều thời gian hơn.

– Thiếu sự kiên nhẫn khi thực hiện: Mỗi công việc sẽ có những đặc thù và yêu cầu khác nhau. Với những việc đòi hỏi tính chuyên môn cao, khi đặt ra deadline sẽ giúp bạn phát huy được khả năng nhạy bén, cũng như những năng lực khác trong quá trình làm việc giúp cho công việc được hành thành tốt hơn. Tuy nhiên, với những việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, kiên nhẫn và nhất quán thì việc đặt ra deadline vừa làm tốn thời gian, vừa không mang lại kết quả công việc như mong đi.

– Làm theo khuôn mẫu của người khác: Mỗi người đều có những thế mạnh và phương pháp làm việc hiệu quả riêng. Nếu việc đặt deadline cho bạn nhưng lại làm theo khuôn mẫu của người khác thì hiệu quả công việc sẽ không được đảm bảo. Bởi việc đặt deadline yêu cầu sự sáng tạo, tính linh hoạt trong công việc và dựa trên năng lực của bản thân thì mới có thể thực hiện và hoàn thành tốt Việc làm được giao. Vì vậy, bạn nên cân nhắc đến khả năng làm việc nhóm, năng lực làm việc cá nhân và các công cụ hỗ trợ khác để đặt ra deadline phù hợp và khả thi.