Bản mô tả công việc của kế toán vật tư cập nhật mới nhất

1. Nhập kho vật tư hàng hóa

Đây là công việc không thể thiếu của kế toán vật tư phải thực hiện khi nhập các nguyên vật liệu, hàng hóa về kho. Họ phải đảm bảo về sự minh bạch, để đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng của hàng hóa trong việc sử dụng tài chính của các hoạt động thu mua. Kế toán vật tư phải kiểm tra kỹ lưỡng về các sản phẩm vật tư về số lượng, chất lượng, hạch toán các chi phí phát sinh có liên quan đến vật tư và sản phẩm, đóng gói hàng và thuế.

Các chi phí được sử dụng trong quá trình nhập xuất kho phải được tính toán ghi chép kỹ lưỡng để tránh xảy ra sai sót ảnh hưởng đến nguồn tài chính công ty. Các chi phiếu, hóa đơn và đợt nhập hàng phải được kiểm chứng xác minh trên cơ sở có thực. Có phiếu nhập hàng kèm theo số lượng để làm cơ sở đói chiếu báo cáo về sau

2. Nhập dữ liệu vào hệ thống

Có rất nhiều chuyên ngành kế toán khác nhau trong một doanh nghiệp. Trong đó, kế toán vật tư là một trong những bộ phận quan trọng không thể thiếu.  Kế toán là công việc liên quan đến giấy tờ và những con số thì kế toán vật tư cũng vậy. Sau khi đã kiểm tra xử lý các vấn đề nhập nguyên vật liệu vào kho, sẽ tiến hành ghi chép nhập lên hệ thống tất cả dữ liệu có liên quan theo yêu cầu, thông thường kế toán vật tư sẽ có phần mềm quản lý để sử dụng trực tiếp hỗ trợ việc theo dõi tính toán chính xác số liệu.

Công việc này giúp cho quản lý và lãnh đạo cấp trên có thể biết được tình hình tài chính về hàng hóa, nhập liệu cụ thể của công ty trên hệ thống mà không mất công đến kiểm tra tận nơi. Từ việc nắm bắt tình hình để có thể tăng giảm số tiền vào nguyên vật liệu cho phù hợp ở đợt hàng sau.

3. Lập phiếu xuất nhập kho

Tương tự như công việc của quản lý kho thì kế toán vật tư sẽ lập ra phiếu xuất nhập kho cho các hoạt động liên quan đến hàng hóa, vật liệu,… Chuyển các thông tin dữ liệu cần thiết cho các cơ sở liên quan đã được bạn lãnh đạo phê duyệt. Các phiếu này phải đúng theo quy định mà mẫu mà doanh nghiệp đã quy định mới được chấp thuận, đây là công việc cần cẩn thận vì chỉ cần sai một chi tiết nhỏ thôi là mọi trách nhiệm sẽ do kế toán chịu trách nhiệm.